Kaikki löydöt kannattaa kirjata huolellisesti Geocaching.com -sivustolle, niin tiedät myöhemmin mitä kätköjä olet jo hakenut. Hyvin kirjoitettu kertomus kätkön hakureissusta on hyvä tapa osoittaa kiitosta kätkön piilottajalle.
Lokikirjaan
Kirjoita kätkössä olevaan lokikirjaan päivämäärä ja nimimerkkisi. Voit halutessasi kirjoittaa myös pidemmin kätköreissustasi, mikäli siihen on riittävästi tilaa. Kannattaa kirjoittaa lokikirjaan merkintä jos otit kätköstä matkalaisia, niin seuraavat kävijät eivät ihmettele missä ne ovat. Joku voi hätäisen kärsimättömästi kirjoittaa asiasta turhaan reissaajan sivuille, jolloin matkalaisen omistaja saattaa turhaan huolestua.
Internetiin
Kätkölöytö kirjataan Geocaching.com -sivustolle kätkökuvauksen kautta. Kätkökuvaussivulta löytyy linkki Log your visit, josta lokimerkinnän pääsee kirjoittamaan. Valitse Type of log -alasvetovalikosta sopiva tyyppi lokkauksellesi:
- Found it
Löysit kätkön - Didn't find it
Et löytänyt kätköä - Write note
Muu merkintä, esim. TB:n jättäminen aiemmin löydettyyn kätköön - Needs archived
Kätkö täytyy arkistoida. Jos omistaja ei huolla kadonnutta kätköä pitkään aikaan tai kätkö on piilotettu sopimattomalle paikalle ,voi käyttää tätä lokityyppiä. Arkistointitarpeen syy perustellaan lokissa. Arkistointikehotuksesta lähtee tieto vapaaehtoisille kätkötarkistajille, jotka voivat ryhtyä toimenpiteisiin jos omistaja ei reagoi aiheelliseen ilmoitukseen. - Needs maintenance
Kätkö tarvitsee huoltoa. Ilmoitus omistajalle kätkön huoltotarpeesta. Kätkö voi vaatia huoltoa esimerkiksi jos purkki on hajonnut tai sisältö on pahasti kastunut. Tee tämän ilmoituksen lisäksi Found it -loki, merkiksi purkin löydöstä.
Valitse Date logged -kohtaan päivämäärä jolloin kävit kätköllä.
Kirjoita kommenttisi Comments-kenttään. Tässä kannattaa kertoa kaikki kätköreissulla sattuneet kommellukset ja mielenkiintoiset asiat, sillä kokemusten jakaminen on olennainen osa geokätköilyä. Pidä huolta ettet vahingossakaan paljasta purkin piilotustapaa lokissasi, sillä se pilaisi muilta etsimisen ilon. Jos sinun välttämättä täytyy kertoa lokissa jotain mikä saattaa paljastaa kätkön piilon, niin ruksaa kommenttikentän alapuolelta kohta Encrypt this log entry, niin kommenttisi sotketaan ROT13-salakirjoituksella ja sen saa näkyviin erikseen vain linkkiä painamalla.
Lokkauksia on sitä miellyttävämpi lukea, mitä vähemmän ne sisältävät lyhenteitä ja joka toisissa lokkauksissa esiintyviä samanlaisia ilmauksia. ("Löytyi. Jästejä liikkeellä. TB in. Gc out. TFTC.") Toki jokainen kuitenkin kirjoittaa valitsemallaan tyylillään. Makuasioista ei voi kiistellä.
Jos jätit kätköön Travel Bugeja tai geokolikoita, niin valitse ne Dropped off any Travel Bugs? -kohdasta. Jos jätit monta matkalaista, voit valita ne pitämällä CTRL-näppäintä pohjassa ja klikkaamalla pudottamiesi matkalaisten nimiä.
Kun olet saanut lokisi valmiiksi paina Submit log entry.
Pääset myöhemmin halutessasi muokkaamaan lokia jos unohdit jotain.
